O programa de estágio é uma via de mão dupla de benefícios: enquanto as empresas ganham profissionais engajados e treinam as lideranças do futuro, os jovens talentos têm a oportunidade de desenvolver suas carreiras em uma grande companhia.
Os programas de estágio são os mais procurados pelas juventudes, principalmente quando falamos em inserção no mercado de trabalho. Quando bem estruturados, promovem o desenvolvimento constante de estagiários.
Mas não são apenas os estagiários que se beneficiam com esses programas. Com uma boa estratégia de educação, as companhias podem desenvolver jovens talentos e estabelecer uma equipe de mentes brilhantes, que serão líderes do futuro.
Além disso, a equipe atual da organização também pode se desenvolver com um programa de estágio recém-implementado, especialmente quando falamos de funcionários juniores, que acabam tendo a oportunidade de desenvolver suas habilidades de gerenciamento ao lidar com pessoas estagiárias.
Qual a importância do processo de educação e seleção no programa de estágio?
O desenho de uma estratégia de educação e seleção é, sem dúvidas, o ponto inicial para se pensar em um programa de estágio mais eficiente. Isso porque, mais do que somente recrutar pessoas, é importante que o processo de seleção seja educativo desde o início.
Afinal, os conteúdos e conhecimentos gerados desde o processo seletivo podem ser uma poderosa ferramenta para desenvolver jovens talentos e fortalecer a cultura de aprendizagem, além de fazer a sua marca ser lembrada como criadora de experiências memoráveis.
O estabelecimento de uma cultura de aprendizado é uma estratégia essencial para desenvolver profissionais do futuro. Por isso, quanto mais cedo a organização puder impactar e capacitar as pessoas, melhor. É importante perceber que o processo seletivo é também um momento de apresentação da empresa às pessoas candidatas.
Quando o desenvolvimento de talentos é aplicado em todas as etapas, há uma grande entrega de valor para os participantes. Isso não gera somente um impacto positivo, mas conecta as pessoas com a organização desde o início, fortalecendo também o employer branding. Posteriormente, impulsiona a alta performance da equipe a longo prazo.
Aqui na Eureca, nosso método para criar processos de Educação, Seleção e Desenvolvimento é pautado na Teoria do Flow, em português, Teoria do Estado de Fluxo. Essa teoria pode ser uma grande mentora para desenvolver pessoas estagiárias da sua equipe.
A teoria do flow em programas de estágio
Criada pelo psicólogo húngaro Mihaly Csikszentmihalyi, a Teoria do Flow busca entender o que as pessoas necessitam para atingirem um estado pleno de satisfação, concentração e motivação ao realizar alguma tarefa. É um estado mental de engajamento, onde as pessoas ficam focadas e presentes, aumentando a produtividade e o aprendizado. Csikszentmahalyi descreve que, a partir desse estado, as pessoas conseguem desempenhar tarefas que desafiam suas habilidades, com prazer e eficiência.
Por isso, para cada etapa proposta no processo de educação e seleção, há algum conteúdo que, ao mesmo tempo que engaja a pessoa candidata, auxilia no desenvolvimento de competências exigidas na vaga, proporcionando dinamicidade e interação durante a experiência. A teoria do flow é pautada em 8 elementos:
- Equilíbrio entre desafio e habilidade: os desafios apresentados durante a jornada precisam estar em equilíbrio com as capacidades das pessoas;
- Metas claras e feedback: para que as pessoas atinjam o estado de fluxo, precisam entender sobre o objetivo esperado, metas e passos necessários para desenvolver as atividades propostas. Além disso, indicadores efetivos de progresso são também de extrema importância.
- Concentração total na atividade e no momento presente: energias psíquicas não devem ser desperdiçadas em informações que não são pertinentes à realização das atividades. O foco deve ser mantido totalmente na tarefa e no presente.
- Sentimento de “fusão” entre consciência e ação: é preciso propor um caminho onde haja intensidade de envolvimento, que faz com que as ações ocorram de forma espontânea e natural.
- Sensação de controle: não deve ser estimulada uma preocupação efetiva com o controle, mas deve-se estimular a sensação de controle sobre si mesmo e sobre a atividade.
- Atenuação da autoconsciência: quando as pessoas estão profundamente envolvidas com o que estão fazendo, podem ter um sentimento de união com o resto da equipe e com o ambiente à sua volta.
- Atenuação da noção da passagem de tempo: é comum pessoas relatarem a perda da noção de tempo, por conta da imersão vivenciada. Ou seja, quando são estimuladas ao máximo, se concentram tanto nas atividades que perdem a noção da passagem das horas.
- Experiência autotélica: um dos elementos fundamentais do estado de fluxo é que as atividades exercidas têm um fim em si mesmas. São capazes de proporcionar um profundo sentimento de satisfação, apenas pelas pessoas poderem realizá-las.
Para construir um programa de estágio baseado em uma educação que proporcione o desenvolvimento fluido, separamos algumas dicas:
- Promova aprendizagem ativa e contínua: o estabelecimento de uma cultura de aprendizagem é uma estratégia essencial para desenvolver profissionais do futuro. Desperte nas juventudes o lifelong learning e incentive a aprendizagem ativa;
- Proponha situações lúdicas e memoráveis: invista em um desenvolvimento de estagiários mais lúdico, que integre a equipe. A gamificação, por exemplo, quando bem aplicada, é uma boa forma de ensinar pessoas a se desenvolverem, podendo promover estados de flow;
- Ajude a manter o foco: ensine as pessoas estagiárias a manterem o foco no presente e na realização das atividades. Uma boa estratégia a ser utilizada é dividir a atividade em pequenos passos, que pode ajudar o estagiário a ver as tarefas de forma mais fácil;
- Mantenha uma cultura de feedbacks adequados: entender como fornecer feedbacks adequados é uma parte importante para o programa de estágio. Afinal, o feedback ajuda os talentos a entenderem seus pontos fortes, o que precisa ser melhorado, e quais os caminhos seguir;
- Estabeleça o tipo certo de desafio: entenda quais são as capacidades e competências dos estagiários e estabeleça desafios que os tirem da zona de conforto, mas que estejam equilibrados com suas capacidades de resolução;
- Dê autonomia para as pessoas estagiárias: para atingir o estado de flow, é importante que as pessoas sintam que têm autonomia para realizarem suas tarefas. Embora os estagiários necessitem de orientação, é importante, também, que tenham momentos de autonomia;
- Construa relações positivas entre lideranças e liderados: relações interpessoais positivas são de extrema importância para que as pessoas se desenvolvam dentro de equipes;
- Proporcione um ambiente inclusivo, acolhedor e participativo: quando as pessoas percebem que estão em um ambiente acolhedor e inclusivo, se sentem mais motivadas a se desenvolverem e a estarem ali presentes.
Engajar as juventudes e valorizar comportamentos faz a diferença
Antes mesmo de começar a recrutar sua nova turma de estagiários e planejar como será o programa, é importante aprender o máximo possível sobre a perspectiva dos estagiários.
Converse com os atuais estagiários da empresa, ou com pessoas que já foram estagiárias e permaneceram efetivamente na empresa. Assim, será possível entender o que move jovens talentos, seus desejos, expectativas e necessidades. Todas essas informações podem ser utilizadas para criar um programa de estágio que atraia os melhores profissionais.
Lembre-se que grande parte das pessoas candidatas para os programas de estágio não possuem experiências anteriores, por isso, experiência profissional não pode ser um pré-requisito da vaga. Se preocupe em listar as habilidades e competências necessárias para a oportunidade e, principalmente, valorize as características comportamentais de cada pessoa.
Prestar atenção nesses detalhes também pode gerar uma integração mais efetiva. Os processos de onboarding e integração do novo membro da equipe é essencial para explicar a história das empresas, valores, cultura, as conquistas, os marcos, a missão, os ritos e manter as pessoas selecionadas engajadas. É preciso integrar os novos profissionais, de forma que eles se sintam à vontade e motivados para aprender e colocar em prática o que estão estudando.
Mantenha o canal aberto e peça que os estagiários deem suas opiniões e devolutivas sobre o trabalho e a organização. Dessa forma, também é possível fazer diagnósticos e melhorias em processos futuros.
Case Nexa
Aplicando o processo de educação e seleção, a Eureca e Nexa Resources criaram um programa de seleção de estagiários do zero! A Nexa já tinha um programa de estágio para novos talentos, mas como as vagas são abertas para vários setores da companhia, o desafio era unificar os processos de seleção, principalmente durante a pandemia, em que muitas etapas precisaram ser reestruturadas rapidamente.
A solução entregue pela Eureca foi um programa de estágio com uma forte divulgação para atrair um bom número de jovens talentos que se encaixassem com os ideais da empresa.
Apesar de ter apenas poucas semanas para o planejamento do programa, a fase de inscrições e o início da fase de seleção dos candidatos, a Eureca conseguiu elaborar o programa:
- Entramos em contato com vários gestores da Nexa para compreender mais sobre as necessidades que cada setor apresentava;
- Traçamos a trilha de seleção para encontrar os melhores estagiários para a empresa;
- Estabelecemos uma parceria com a Gupy, onde a fase de prospecção de talentos foi operada;
- Alinhamos a maneira que a marca seria apresentada aos talentos em potencial.
Com isso, um programa de alto nível foi criado, atraindo talentos alinhados com a cultura da empresa e conquistando ótimos resultados para o programa.
Quer saber quais foram os resultados incríveis alcançados pela Nexa com a Eureca? Acesse nosso material sobre a estratégia utilizada com a Nexa para entender como a sua empresa também pode selecionar novos talentos e ser o ponto de partida de carreiras de sucesso.
